Política de privacidade

1Quem é o responsável

Como agente de tratamento de pequeno porte, mantemos este canal para atender você, receber reclamações e falar com a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).

2Dados que coletamos

Inscrição nos concursos

Nome, nome artístico, e-mail, telefone, data de nascimento, Instagram (opcional), dados dos integrantes do grupo (quando houver), fotos do cosplay, imagem de referência do personagem, links de vídeo e, quando o regulamento exigir, documento de identidade. Para entrar na área do cosplayer você cria uma senha, guardada de forma irreversível (só um código de verificação, nunca a senha em si).

Votação popular

O seu e-mail, confirmado de uma destas formas:

• Entrar com Google: o Google nos informa o seu e-mail e confirma que ele é verificado. Não recebemos a sua senha e não usamos nome, foto nem outros dados da conta.
• Código por e-mail: você informa o e-mail e recebe um código de 6 dígitos para confirmar.

Também registramos, como código irreversível (hash), a conexão e o navegador usados, para detectar votos em massa. O endereço IP em si não é guardado.

E-mails de novidades (opcional)

Se você marcar a caixinha de novidades na inscrição ou na votação, guardamos o seu e-mail na nossa lista, junto com a prova do aceite: o texto que você aceitou, a data, onde foi (inscrição ou votação) e o código da conexão.

3Para que usamos

• Inscrição: organizar o concurso, conferir as regras, montar a ordem de apresentação, permitir a avaliação dos jurados, divulgar participantes e resultados e enviar avisos sobre a inscrição. Nome artístico, fotos, personagem, obra e descrição aparecem na página pública da votação. E-mail, telefone, data de nascimento, documento, imagem de referência e vídeo do telão nunca ficam públicos.
• Votação: garantir 1 voto gratuito por dia por pessoa, fazer cada ação de voto extra valer uma única vez e identificar fraudes. O e-mail de quem vota fica criptografado e não aparece em páginas, relatórios ou planilhas.
• Novidades: só para quem aceitou (veja o próximo item).

O e-mail usado só para votar ou para a inscrição não é usado em marketing sem o seu aceite separado.

4E-mails de novidades

Com o seu consentimento, enviamos por e-mail novidades, conteúdos, eventos e promoções do Último Episódio. O aceite é opcional, vem desmarcado e não muda nada na sua inscrição ou no seu voto. O texto aceito é:

“Tenho 18 anos ou mais e quero receber por e-mail novidades, conteúdos, eventos e promoções do Último Episódio. Posso cancelar quando quiser.”

• Só maiores de 18 anos: não enviamos e-mails de marketing para menores de idade.
• Como cancelar: pelo link “descadastrar” no rodapé de cada e-mail de novidades, na página Cancelar e-mails ou escrevendo para concurso@ultimoepisodio.com.br. O cancelamento é gratuito e vale na hora para novos envios.
• Ferramenta de envio: a lista é usada no nosso serviço de e-mail marketing, que pode medir aberturas e cliques para melhorar os envios.

5Bases legais

• Execução do regulamento (art. 7º, V): dados necessários para a inscrição e a participação no concurso;
• Consentimento (art. 7º, I): uso de imagem, tratamento dos dados da inscrição informados no formulário, validação do voto e e-mails de novidades;
• Legítimo interesse (art. 7º, IX): prevenir fraudes na votação e manter a segurança do site;
• Cumprimento de obrigação legal (art. 7º, II), quando aplicável.

6Com quem compartilhamos

Não vendemos nem alugamos dados pessoais. Eles são tratados apenas por fornecedores necessários (operadores), que seguem as nossas instruções:

• Hospedagem do site (servidores no Brasil);
• Envio de e-mails (Brevo): avisos da inscrição, códigos de voto e, para quem aceitou, e-mails de novidades;
• Google: só quando você escolhe entrar com a sua conta Google;
• Jurados: veem apenas o necessário para avaliar.

Podemos fornecer dados a autoridades quando a lei exigir.

7Transferência internacional

O serviço de envio de e-mails (Brevo, na União Europeia) e o Google (nos Estados Unidos) podem tratar dados fora do Brasil. Escolhemos fornecedores que oferecem garantias de proteção compatíveis com a LGPD (art. 33), como cláusulas contratuais e normas de segurança reconhecidas.

8Cookies

Usamos apenas cookies essenciais: a sessão de votação (7 dias), um cookie temporário enquanto você digita o código do e-mail (10 minutos) e o acesso à área do participante. O botão “Entrar com Google” é carregado dos servidores do Google, que podem usar cookies próprios conforme a política do Google.

9Por quanto tempo guardamos

• E-mails de quem votou: apagados automaticamente 90 dias depois do fim da edição. Os votos continuam contados, sem identificar quem votou.
• Documentos de identidade: apagados automaticamente 6 meses depois do evento.
• Lista de novidades: até você cancelar ou pedir a exclusão. Quem cancela fica numa lista de bloqueio, só para não receber de novo.
• Registro de envios de e-mail: apagado depois de 90 dias.
• Demais dados da inscrição e resultados: pelo tempo necessário para a história do concurso e eventuais questionamentos, ou até você pedir a exclusão.

10Segurança

E-mails, documentos e senhas são guardados criptografados ou de forma irreversível, os arquivos privados não ficam acessíveis pela internet e o acesso ao painel da organização é restrito e protegido por senha. Nenhum sistema é 100% seguro: se ocorrer um incidente que possa trazer risco a você, avisaremos e comunicaremos a ANPD.

11Seus direitos

Você pode, a qualquer momento e sem custo: confirmar se tratamos os seus dados, acessá-los, corrigi-los, pedir a exclusão ou a anonimização, pedir a portabilidade, saber com quem compartilhamos, revogar o consentimento e se opor a um tratamento. Escreva para concurso@ultimoepisodio.com.br a partir do e-mail usado; respondemos em até 15 dias. Inscrições de um concurso em andamento podem precisar ser canceladas para que os dados sejam apagados. Você também pode reclamar à ANPD (gov.br/anpd).

12Menores de idade

A participação nos concursos segue a idade mínima de cada regulamento; quando menores forem aceitos, dependem da autorização do responsável legal. E-mails de novidades são só para maiores de 18 anos.

13Alterações

Esta política pode ser atualizada; a data no topo indica a versão em vigor. Se a mudança afetar o uso dos e-mails de novidades, pediremos um novo aceite.